6月6日，学院第八次学生系统双周工作例会在办公楼第二会议室召开。参加会议的有学生处、宣传部、安全保卫处、院团委及各学院党总支书记、学办主任、团委书记等同志。会议由党委副书记徐彤宝同志主持。
会上，刘树全处长就十五、十六周安全稳定、日常管理、毕业生、征兵、早操、公寓管理、学生资助和心理健康教育8项工作进行了安排部署。他对以下五项作了重点强调：一是要做好学生饮食安全教育工作，落实食品安全会议具体要求。二是临近期末，坚持做好寝室、教室卫生工作。三是要做好毕业生离校安全稳定工作，耐心细致的做好毕业生离校手续的办理工作。四是要落实学院征兵动员大会精神，做好征兵政审工作。五是要继续关注公寓吸烟情况，要经常抓、反复抓，抓反复。
院团委就下两周青年思想引领、社会实践志愿服务、校园文化活动3项工作进行安排布置。
安全保卫处张磊处长对近期的工作进行安排：一是做好2017届毕业生户口迁移工作，统计2014级迁入户口学生情况，并填写相关信息。二是6月9日下午2：50举行全院消防演练，提前让学生熟悉疏散通道，保证演练顺利进行。三是做好交通安全教育，警示学生注意302国道安全通行。四是做好学生安全教育工作，开展安全教育系列讲座。
最后，徐彤宝副书记强调临近期末学生工作须常抓不懈，警惕各种危机事件的发生。对运动会期间工作进行总结和肯定，在学校领导的重视和各级学工干部的积极努力下，运动会取得了预期效果，气氛好、秩序好、工作到位、工作得法，充分展示了教师队伍和学生队伍良好的精神风貌。对下两周工作提出4项要求：一是增强服务意识，做好毕业生离校工作。保证毕业期间，毕业生队伍的稳定，提高学生的满意度。二是加强学生日常管理，确保期末安全稳定。重点是要教育学生做好期末复习；要做好学生安全工作，尤其是交通安全、食品安全、寝室用电安全、戒烟防火安全，安全是工作的红线，要常抓不懈；要组织好消防演练工作，梳理好程序，不要慌乱，注意安全；要重视学生的心理健康，做好监控，明晰责任，提高警惕。三是抓好高雅艺术进校园活动的组织工作，确保演出顺利成功。珍惜机会，积极参与，提高学生的欣赏水平，陶冶情操。四抓好征兵的服务工作，努力完成征兵任务。要实事求是的做好工作，认识当兵对学生个人成长的重要性，为国防建设作出贡献。
