按照省委省政府部署和教育部总体要求,根据《教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年暑期及秋季开学期间疫情防控工作的通知》(教电[2020] 273号)精神以及《吉林铁道职业技术学院新生开学入校疫情防控工作方案》具体要求,为保证2020级新生顺利入学，学校于9月28日在行政办公楼第二会议室召开2020年新生接待工作协调会议。参加会议的有学校党委副书记徐彤宝，校办公室、宣传统战部、就业招生处、财务处、安全保卫处、防控办公室、后勤管理处、信息化中心、继续教育中心部门领导，学生工作部（处）、团委全体成员，各分院总支书记、院长、党总支副书记、学办主任、分团委书记。会议由徐彤宝同志主持。
会议首先由学生工作部（处）长李原福宣读《吉林铁道职业技术学院2020年新生接待方案》，就新生接待工作的相关事宜进行了详细布置和说明，明确各部门分工及工作职责，提出工作要求。随后各部门就相关细节问题及工作环节进行了讨论，就迎新工作中可能存在的各项问题进行了充分沟通与协调，确保新生接待工作有序开展。
最后，徐彤宝对2020年新生接待工作提出三点要求：一是各部门要提高认识，充分认识新生接待工作的重要性，把握疫情防控主线，各部门要协调联动、密切配合，确保高质量完成迎新工作；二是各部门落实接待工作时要热情、细致、周到，要耐心做好各项政策讲解工作，为新生留下良好印象，要绷紧安全稳定这根弦，加强各项安全教育，保障校园安全和稳定；三是要加强组织领导，落实责任，各部门要召开专题会议，落实本次会议精神，责任落实到人，确保各项工作有人管有人抓。各部门、各学院要注意工作方式、保持廉洁自律，体现人文关怀，展现我校形象，安全有序完成2020年新生接待工作。
